[일잘러의 꿀팁] 메일 아래 서명 지정하기 gmail & outlook

메일 아래에 서명을 넣으면 따로 이야기하지 않아도 수신자가 내 직함과 연락처, 주소를 알기 쉽다. +looks fancy✨

Gmail 설정

1. gmail 기본 화면(inbox) > 오른쪽 상단 Settings(톱니바퀴) > See all settings

   설정 들어가서

2. General 탭에서 아래로 스크롤 > Signature

   아래로 쭉쭉 스크롤해 내려가기

3. 처음에 가면 아무것도 없을텐데.. + Create new 해서 새로 만들면 됨!

   보통은 이런 포맷으로 작성한다.

    이름
   
    직책
    소속
    사무실 주소
   
    전화번호 / 이메일 등 연락처
   

   

   나는 복붙하기 편하라고 텍스트로 넣는걸 선호하는데, 영업하시는분들은 이미지 업로드로 아예 명함 스캔한걸 올리기도 하더라. 예쁘긴함.

다 작성했다면 !!! 꼭 맨 아래로 가서 Save changes !!!

잘 설정됐다면, 새 메일 작성할때마다 아래 서명이 포함돼서 나온다.

Outlook 설정

회사에 오고 보니 outlook을 쓰라고 하더라.. 소근(귀찮아) 지메일과 연동은 나중에 하고 일단은 여기도 서명을 추가해보자

outlook 웹에서 진행하자
office365 앱 중에 outlook이 있어서 그쪽에서 어떻게 해보려고 했는데
찾는게 굉장히 어려웠음. 웹에서 해결하는게 훨씬 쉽다.

1. outlook 웹 접속 > > 오른쪽 상단 Settings(톱니바퀴) > ‘서명’ 검색 > 전자 메일 서명 클릭

   전자 메일 서명

2. 서명 작성

   위에 설명한 방법으로 들어오면 바로 서명을 작성할 수 있는 페이지로 바로 안내하지만 굳이굳이 찾아서 들어오려면,..

   설정 > 메일 > 작성 및 회신 > 전자 메일 서명

   지메일에서 했던 것처럼 서명을 작성하거나 이미지로 업로드

   

   작성 이후에 꼭!! 아래 파란 ‘저장’ 버튼을 클릭!!

3. 저장이 잘되면 아래 기본 서명 선택에서 방금 작성한 서명 이름을 고를 수 있다.

   모든게 잘 끝났다면 새 메세지를 작성할때 아래 서명이 자동으로 나타난다.

끝!